Cette fonctionnalité n'est accessible que les comptes Administrateurs.
Cliquez tout d'abord sur le bouton Administration dans le menu de gauche.
Puis dans le sous-menu qui s'ouvre cliquez sur "Gérez vos utilisateurs".
L'interface de Gestion des utilisateurs s'ouvrira alors.
Cliquez sur le bouton "Nouvel utilisateur" en haut droite.
Dans la pop-up qui s'ouvre cliquer sur le bouton "Télécharger le template CSV", puis ouvrir le fichier depuis un logiciel de tableurs tel que Excel.
Le fichier se présente sous la forme de cellules à remplir où chaque ligne correspond à un utilisateur et chaque colonne à un paramètre à rentrer.
Colonne 1 : actions (obligatoire)
Deux choix possibles : indiquer "create" si vous voulez créer un nouveau compte ou"update" si vous voulez modifier les informations d'un compte déjà existant
Colonne 2 : nom (obligatoire)
Saisir en toutes lettres le nom de l'utilisateur (prise en compte des majuscules/minuscules)
Colonne 3 : prénom (optionnel)
Saisir en toutes lettres le prénom de l'utilisateur (prise en compte des majuscules/minuscules). Attention, dans le cas où la cellule prénom n'est pas remplie, le compte créé sera anonymisé et le nom saisi servira de pseudonyme à l'utilisateur
Colonne 4 : email (obligatoire)
Indiquer l'adresse mail du compte utilisateur (attention à respecter le format "[email protected]"
Colonne 5 : langue (obligatoire)
Deux choix possibles : indiquer "fr" si vous souhaitez que l'utilisateur ait par défaut un affichage des interfaces en langue française, ou "en" pour la langue anglaise
Colonne 6 : niveau d'administration (obligatoire)
Cinq possibilités :
- Indiquer "1" pour un compte Utilisateur classique
- Indiquer "2" pour un compte Chef de groupe
- Indiquer "3" pour un compte Manager
- Indiquer "4" pour un compte Formateur
- Indiquer "5" pour un compte Administrateur
A noter que concernant les niveaux Manager, Formateur et Administrateur, le nombre d'emplacement maximum ne doit pas être atteint.
Colonne 7 : statut du compte (obligatoire)
Deux choix possibles : indiquer "0" pour que le compte soit désactivé ou indiquer "1" pour que le compte soit activité.
Un compte qui sera activé recevra un email permettant de créer son mot de passe pour se connecter à la plateforme
Colonne 8 : timezone (optionnelle)
Saisir le fuseau horaire dans laquelle se situe l'utilisateur.
Attention à bien respecter le format "Europe/Paris"
Vous trouverez sur ce site si besoin la liste des timezones : https://timezonedb.com/time-zones
Colonne 9 : Date de fin (optionnelle)
Saisir la date jusqu'à laquelle l'utilisateur pourra se connecter à la plateforme.
Attention à bien respecter le format "jj/mm/aaaa" et à ce que la date soit située après la date de l'import.
Colonne 10 : Groupe d'utilisateur (optionnelle)
Saisir le nom du ou des groupes dont fera parti l'utilisateur.
Dans le cas où le groupe saisi n'existe pas sur la plateforme, il sera automatiquement créé lors de l'import.
Attention à ne pas mettre d'espaces entre les noms des différents groupes, les groupes doivent être séparés par des virgules seulement. Les espaces sont réservés au nom des groupes (exemple : groupe 1,groupe 2,groupe 3)
Une fois le fichier CSV complété glisser le ou sélectionner dans l'emplacement de la pop-up dédié, puis cliquer sur le bouton Valider.
L'import terminé, il est possible que certaines erreurs soient rencontrées. Prenez connaissance de ces erreurs qui sont indiquées ligne par ligne, modifiez les données incorrectes présentes dans le fichier, puis réimporter le.