Cette fonctionnalité est accessible dès le niveau d'administration Chef de groupe.
Sur le menu du gauche, cliquez sur "Visoconférences".
L'interface vous présentant la liste des classes virtuelles s'ouvre. Pour créer une nouvelle visioconférence, cliquez sur "Créer".
Indiquez ensuite à quelle date aura lieu la classe virtuelle, et pendant combien de temps.
Dans la partie basse, cliquer alors sur le bouton Autoriser l'accès en dehors de Virgo afin de débloquer le champ de saisie des adresses mails. Vous pouvez alors insérer la liste des adresses des participants qui n'ont pas de compte sur Virgo. Attention à bien sauter une ligne entre chaque adresse mails.
Les adresses saisies et les informations de la visioconférence vérifiées, cliquez sur Valider afin d'envoyer les mails d'invitation aux participants.